Satui (MTsN 3 Tanbu) – Operator EMIS Madrasah Tsanawiyah Negeri (MTsN) 3 Tanah Bumbu, Tino Suliswanto, S.Pd melakukan pengecekan dan verifikasi terhadap data peserta didik Kelas 9. Hal ini dilakukan untuk memastikan semua data-data yang tersimpan di data EMIS sudah valid sehingga sudah bisa dimasukkan PDUM.

“Kita lakukan pengecekan satu persatu peserta didik kelas 9 dengan mencocokan semua data yang mereka miliki seperti Akte, Kartu Keluarga, Ijazah SD/MI kalau semuanya sama berarti tidak ada masalah. Akan tetapi bila terdapat perbedaan, huruf nama, tempat, tanggal lahir atau nama orang tua maka kita akan konfirmasi kepada orangtua peserta didik yang bersangkutan untuk memastikan mana yang benar. Tahap ini memang memerlukan kejelian dan ketelitian karena semua data yang terkirim ke PDUM itu sudah final,” kata Tino di ruang kerja guru Kamis, (13/02/25).

Memang selama ini masih banyak terjadi kekeliruan yang terjadi dalam data peserta didik yang tidak diketahui oleh orang tua atau wali. Baik itu berkenaan dengan nama, tempat tanggal lahir ataupun yang lainnya sehingga sering terjadi ketika data itu akan dipergunakan baru menyadari jika terdapat kesalahan.

Untuk menghindari hal semacam itu maka semua data yang masuk ke EMIS perlu di cek dan diverifikasi terlebih dahulu sebelum dikirim ke aplikasi PDUM. Seperti hari ini kata Tino masih ditemukan adanya kekeliruan tersebut dimana terdapat perbedaan nama orang tua kandung, seperti yang lumrah menggunakan Muhammad tapi tertulis M sementara didokumen yang lain di tulis lengkap Muhammad.

“Hal ini yang harus diperbaiki sebelum data terkirim ke PDUM Tapi apabila data sudah terlanjur dikirim ke PFUM namun terdapat kesalahan maka data akan diperbaiki dulu di EMIS setelah itu di PDUM akan di update sehingga data menjadi benar,” ungkapnya.

Menanggapi kondisi terseut Kepala MTsN 3 Tanah Bumhu, Lilik Yulianti, M.Pd meminta agar semua Wali Kelas 9 melakukan pengecekan secara teliti dan seksama terhadap semua anak asuhnya satu persatu siapa tahu masih ada terdapat kesalahan.

“Jangan sampai ada kasus terjadinya kesalahan yang nantinya setelah terbitnya ijzah. Oleh sebab itu selagi ada kesempatan untuk mencek dan memverifikasi maka lakukan sekarang dengan teliti dan progresif,” ujar Lilik.

Untuk melancarkan pengecekan dan verifikasi tersebut operator EMIS bekerjasama dengan masing-masing wali kelas 9 hingga selesai.

Penulis: Fat

Foto: Man

Redaktur: Reni