Satui (MTsN 3 Tanbu) – Kepala Madrasah Tsanawiyah Negeri (MTsN) 3 Tanah Bumbu, Lilik Yulianti, M.Pd meminta dan mengharapkan agar setiap wali kelas bisa mengisikan semua data untuk siswa kelas 7 selengkap-lengkapnya. Hal ini terkait dengan admninistrasi kevalidan datannya nantinya.

Menurut kamad kalau semua data siswa valid dan lengkap akan memudahkan ketika data-data tersebut diminta kembali tanpa harus meminta kembali kepada siswa yang bersangkutan. Kelengkapan data poeserta didik sangat diperlukan untuk menunjang berbagai keperluan.

“Oleh sebab itu kepada wali kelas tujuh khususnya agar bisa mememinta kepada anak asuhnya untuk mengumpulkan dokumen-dokumen yang belum di lengkapi pada saat daftar ulang. Sebab kalau tertunda akan mengakibatkan menumpuknya data-data yang belum dipindahkan ke dal;am buku induk. Oleh sebab itu adalah tanggung jawab wali kelas tujuh untuk mengisi semua data-data khusunya data yang ada di buku rapor. Selanjutnya juga akan disalin ke buku induk secara keseluruhan,” kata Lilik Yulianti, Jumat (29/11/24).

Dengan adanya kelengkapan data yang dimiliki oleh setiap peserta didik ini maka kalau ada terjadi hal-hal yang tidak diinginkan, misalnya ada alumni kehilangan ijazah, baik terkena kebakaran, kebajiran atau karena bencana alam lainnya maka pihak madrasah memiliki duplikasinya untuk disalinkan kembali. Maka dalam buku induk itu diisi secara lengkap termasuk nilai hasil per semester. Semuanya harus direkam secara valid dan benar.

Sangat ironis kalau madrasah tidak memiliki data-data atau dokumen penting yang berorientasi pada kemasalahatan warga madrasah nantinya. Belum lagi yang menyangkut data penunjang bagi peserta didik lainnya yang barangkali diperlukan pada saat keperluan penting, misalnya saja minta surat keterangan untuk berbagai keperluan.

Itulah pentingnya data dan dokumen itu terekan secara akurat sehingga tidak merepotkan nanti. Permintaan kamad ini tidak saja untuk wali kelas tujuh tetapi juga untuk wali kelas delapan, dan wali kelas sembilan yang masih ada data-data peserta didik yang belum disalinkan ke buku induk.

Penulis: Fat

Foto: Man

Redaktur: Reni